3. Chia sẻ folder / file cho người dùng nội bộ
- Chọn biểu tượng chia sẻ đối với folder / file muốn chia sẻ cho người dùng nội bộ. Trường cài đặt chia sẻ hiển thị bên phải.
- Tại thanh tìm kiếm “Internal shares”, nhập username của người dùng nội bộ muốn chia sẻ
- Thiết lập các đặc quyền của người dùng chia sẻ trên folder / file bao gồm các đặc quyền sau:
v Chia sẻ cơ bản:
o Chỉ xem: Người được chia sẻ chỉ được xem nội dung.
o Cho phép chỉnh sửa: Người được chia sẻ có thể chỉnh sửa nội dung.
v Chia sẻ nâng cao:
o Đặt ngày hết hạn: Chia sẻ đến một thời gian nhất định.
o Allow download and sync: Người dùng được chia sẻ có thể chia sẻ lại với người khác và đồng bộ dữ liệu với máy tính.
o Ghi chú cho người nhận: Gửi kèm ghi chú cho người dung được chia sẻ.
o Quyền tùy chỉnh: Người dung được chia sẻ có thể “đọc - chỉnh sửa - chia sẻ - xóa’’ theo phân quyền.
